Ab sofort wird der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für Neukunden von Novamag elektronisch und direkt in der Software abgeschlossen. Für diejenigen Teams, bei denen die Unterzeichnung eines AVVs noch ausstehend ist, erscheint ein orangefarbenes Warnsymbol über dem Team-Icon. In der Team Overview besteht dann die Möglichkeit den AVV einzusehen, auszufüllen und ihn zu akzeptieren. Der vollständige Vertrag steht im Anschluss für die eigene Ablage zum Download bereit.
Wenn im Zuge der Zusammenarbeit in der Vergangenheit bereits ein AVV geschlossen wurde, erscheint die jeweilige Info dazu fortan in der Team Overview. Es muss in diesem Fall nichts weiter unternommen werden. Der bereits geschlossene AVV Vertrag behält seine Gültigkeit.
Bei einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) handelt es sich um eine zentrale Anforderung der DSGVO: Werden personenbezogene Daten von einem Dienstleister weisungsgebunden im Auftrag verarbeitet, ist der Abschluss eines AVV erforderlich. Um die datenschutzkonforme Zusammenarbeit im Zusammenhang mit der Nutzung von Novamag sicherzustellen, ist der Abschluss eines AVVs somit unbedingt empfohlen. Bitte stellt daher sicher, dass ihr den AVV zum Start der Zusammenarbeit prüft und ihn rechtzeitig akzeptiert. |