Mit Freigabe-Links zeigst du deine Vorschau genau den Menschen, die sie sehen sollen, auch ohne Novamag-Konto. Jeder Link zeigt nur, was du auswählst, und läuft an seinem Datum ab. Die Vorschau selbst öffnet sich ab sofort nur noch für angemeldete Mitglieder deines Teams. Hast du bisher Vorschau-Adressen an eine Agentur oder Kund:innen geschickt, legst du dafür jetzt einen Freigabe-Link an.
So funktioniert's
Öffne die Projekteinstellungen, wähle Freigaben und klicke auf Freigabe-Link anlegen.
Gib dem Link einen Namen und ein Ablaufdatum (standardmäßig 30 Tage, höchstens ein Jahr).
Lege fest, welche Seiten zu sehen sind: nach Status (Entwurf, In Überprüfung, Inaktiv, Veröffentlicht). Einzelne Ausgaben kannst du ausschließen.
Auf Wunsch schützt du den Link mit einem Passwort. Mit Link kopieren holst du dir dann die Adresse zum Weiterschicken.
Noch schneller geht es direkt aus deinen Listen: Teilen im Menü Weitere Optionen einer Ausgabe erstellt einen Link nur für diese Ausgabe. In der Seitenübersicht teilst du eine Seite über ihr Menü, oder du markierst mehrere Seiten und wählst Auswahl teilen. Unterseiten kommen dabei automatisch mit.
Du behältst jederzeit die Kontrolle: Mit Link erneuern bekommt ein Link eine neue Adresse, die alte öffnet dann nichts mehr. Mit Widerrufen schaltest du ihn ganz ab. Abgelaufene und widerrufene Links liegen eingeklappt unter den aktiven, dort kannst du sie Löschen. Freigabe-Links anlegen kann, wer im Projekt auch den Seitenstatus ändern darf.
Tipp: Was ein Link zeigt, prüfst du am besten in einem privaten Browserfenster. Mit deiner eigenen Anmeldung siehst du immer alles.