Mit einem Freigabe-Link zeigst du die Vorschau deines Projekts Menschen ohne Novamag-Konto, zum Beispiel einer Agentur oder deinen Kund:innen. Jeder Link zeigt nur, was du auswählst, und läuft an seinem Datum ab. Die Vorschau-Adresse selbst öffnet sich nur für angemeldete Mitglieder deines Teams.
Wo du einen Freigabe-Link anlegst
In den Projekteinstellungen unter Freigaben mit Freigabe-Link anlegen.
In der Ausgabenübersicht über Teilen im Menü Weitere Optionen einer Ausgabe. Der Link zeigt dann nur diese Ausgabe, auch später angelegte Ausgaben bleiben außen vor.
In der Seitenübersicht über Teilen im Menü Weitere Optionen einer Seite. Oder du markierst mehrere Seiten und wählst Auswahl teilen. Unterseiten kommen mit ihrer Seite mit.
Was du einstellen kannst
Name: damit du den Link in der Liste wiedererkennst.
Läuft ab am: standardmäßig in 30 Tagen, höchstens in einem Jahr.
Sichtbare Seiten: welche Seiten nach Status zu sehen sind (Entwurf, In Überprüfung, Inaktiv, Veröffentlicht). Vorausgewählt sind Entwurf, In Überprüfung und Veröffentlicht.
Ausgaben ausschließen: einzelne Ausgaben bleiben draußen.
Passwort (optional): mindestens 6 Zeichen. Nach 5 falschen Versuchen ist der Link für 15 Minuten gesperrt.
Links verwalten
Link kopieren gibt dir die Adresse zum Weiterschicken.
Mit Bearbeiten änderst du Name, Ablaufdatum, Seiten und Passwort.
Im Menü Weitere Optionen eines Links gibt Link erneuern ihm eine neue Adresse, die alte öffnet dann nichts mehr. Widerrufen schaltet ihn endgültig ab, spätestens nach 30 Sekunden.
Abgelaufene und widerrufene Links liegen eingeklappt unter den aktiven. Dort kannst du sie Löschen.
Häufige Fragen
Mein Vorschau-Link öffnet nur noch eine Anmeldeseite. Die Vorschau ist nur für dein Team sichtbar. Melde dich an, oder schicke Menschen außerhalb deines Teams stattdessen einen Freigabe-Link.
Ich sehe mehr, als mein Link zeigen soll. Mit deiner eigenen Anmeldung siehst du immer alles. Öffne den Link in einem privaten Browserfenster, um zu prüfen, was er zeigt.
Der Link zeigt „Dieser Link ist ungültig oder abgelaufen“. Er ist abgelaufen, wurde erneuert oder widerrufen. Einen abgelaufenen Link verlängerst du über Bearbeiten, sonst legst du einen neuen an.
Eine Unterseite lässt sich nicht einzeln teilen. Unterseiten werden immer zusammen mit ihrer Seite geteilt. Ist die Seite archiviert, lässt sie sich nicht teilen.
Ein QR-Code führt auf eine Anmeldeseite. Der Code zeigt auf die Vorschau statt auf das veröffentlichte Magazin. Ändere sein Ziel auf die Adresse deines Magazins.
Ich finde den Tab „Freigaben“ nicht. Ihn sehen alle, die den Seitenstatus ändern dürfen, in Projekten mit dem aktuellen Editor.