In Novamag werden Benutzerrollen auf zwei Ebenen vergeben: auf Team-Ebene und auf Projekt-Ebene. So kannst du genau steuern, welche Rechte und Zugriffe einzelne Personen haben.
Rollen auf Team-Ebene
Die Team-Ebene legt fest, wer grundsätzlich Zugriff auf das Team und seine Projekte hat. Es gibt drei Rollen:
Owner: Die Person, der das Team gehört. Sie hat alle Rechte eines Admins und steht an der Spitze des Teams. Die Owner-Rolle lässt sich auf eine andere Person übertragen.
Admin: Kann die Team-Daten bearbeiten, Teammitglieder verwalten (einladen, Rollen ändern, entfernen) und hat automatisch Zugriff auf alle Projekte des Teams.
Member: Hat nur Zugriff auf die Projekte, denen die Person ausdrücklich zugewiesen wurde. Team-Daten und Teammitglieder kann ein Member nicht verwalten.
Rollen auf Projekt-Ebene
Für Team-Member legst du zusätzlich fest, welche Rechte sie innerhalb eines einzelnen Projekts haben. Team-Admins und der Owner haben ohnehin in jedem Projekt volle Rechte. Es gibt drei Projektrollen:
Admin: Hat volle Kontrolle über das Projekt. Kann Publikationen anlegen und löschen, den Status von Publikationen ändern sowie Seiten anlegen, bearbeiten, löschen und deren Status ändern.
Member: Kann Seiten anlegen, bearbeiten, löschen und deren Status ändern sowie den Status von Publikationen ändern. Neue Publikationen anlegen oder bestehende löschen kann ein Member nicht.
Editor: Kann Seiteninhalte bearbeiten. Ein Editor lässt sich gezielt auf bestimmte Sprachen beschränken, sodass die Person nur die zugewiesenen Sprachversionen bearbeitet.
Durch die Kombination aus Team- und Projektrollen lässt sich die Zusammenarbeit flexibel gestalten. Ein Team-Member kann in einem Projekt Admin sein und in einem anderen nur als Editor Inhalte bearbeiten.